Hoja de encargo firmada
Genera la hoja de encargo con los datos de tu cliente y envíala a firma: el servicio contratado queda formalizado desde el primer momento.







Imprimes la hoja de encargo, quedas con el propietario para firmarla y escaneas el papel. Si no se firma a tiempo, otra agencia se lleva el inmueble y no tienes nada que lo pruebe.
Envías un enlace y el propietario se identifica, completa los datos del inmueble y firma la hoja de encargo desde el móvil. Recibes el encargo firmado con evidencias y validez legal.
Qué obtienes
Así está montado en Ophera
1. Videoidentificación. 2. Datos del cliente. 3. PDF interactivo. 4. Firma Digital Avanzada.
- 01Hoja de encargo firmadaEl encargo en PDF con firma electrónica y validez legal.PDF · eIDAS
- 02Propietario identificadoIdentidad comprobada antes de firmar.VideoID
- 03Datos del inmuebleToda la información de la vivienda, recogida en el formulario.Formulario
- 04Registro de evidenciasCada paso queda trazado con fecha y hora para acreditar el proceso.Evidencias
Para quién
Agencias inmobiliarias, franquicias y agentes que captan inmuebles y quieren firmar la hoja de encargo sin esperar a ver al propietario
Encargos de venta y alquiler.
Mismo proceso de captación en todas las oficinas.
Firma rápida del encargo desde el móvil.
Encargos de gestión de viviendas.
Encargos con promotoras y propietarios.
Encargos con propietarios que no residen en la zona.
Capacidades
Combina capacidades.
Crea cualquier flujo.
Cada capacidad es una pieza que ya cumple la normativa. Ophera las une en el orden que necesitas y las viste con tu marca: con las mismas piezas montas cualquier proceso.
- 01IntegraciónFormularioRecoge los datos del cliente
- 02IdentidadVerificación DNIComprueba quién firma
- 03DocumentosDocumento PDFGenera la hoja con tu marca
- 04FirmaFirma avanzadaFirma con validez eIDAS
- 05DocumentosEnvío por emailEntrega copia y evidencia
- Hoja de encargo firmadaCon tu logo, tus colores y su informe de cumplimiento.
- 01IntegraciónFormularioDatos del inquilino y del piso
- 02PrivacidadConsentimiento RGPDAutoriza consultar sus datos
- 03Datos oficialesDatos AEATIngresos declarados, con Cl@ve
- 04RiesgoScoring ASNEFSolvencia y morosidad
- 05DocumentosInforme PDFResultado listo para decidir
- Inquilino verificadoUn informe con tu marca para aprobar el alquiler con datos.
- 01IntegraciónFormularioDatos personales y de contacto
- 02IdentidadVideoIDIdentificación por vídeo, sin oficina
- 03IdentidadCertificado eIDASEmite su certificado al momento
- 04FirmaFirma con certificadoFirma el contrato a distancia
- 05IntegraciónPetición HTTPDa de alta al cliente en tu sistema
- Cliente dado de altaIdentificado conforme a SEPBLAC y con el contrato firmado.
Personalización
Siempre con tu marca
Configura tu logo, tus colores y tu tipografía una vez. Ophera los aplica en todo lo que ven tus clientes, del primer email al documento firmado.
Preguntas
frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre este playbook antes de ponerlo en marcha.
¿No encuentras tu respuesta?
Cuéntanos tu proceso y lo revisamos contigo en una demo.
Quiero usar OpheraSí. La firma electrónica tiene la misma validez que la manuscrita y el proceso guarda todas las evidencias.
Sí. Se identifica por vídeo antes de firmar.
Sí. Ophera rellena tu hoja de encargo con los datos del propietario y del inmueble.
No. Todo funciona desde el navegador del móvil o del ordenador, a través del enlace que le envías por email, SMS o WhatsApp.
No. Activas el playbook, envías el enlace y recibes el resultado. Si más adelante quieres llevar los datos a tu sistema, también se puede conectar.
Se tratan conforme al RGPD y la LOPDGDD, con el consentimiento del cliente cuando hace falta, y cada paso queda registrado con sus evidencias.
Quiero usar Ophera
Tu primer flujo
está a un paso.
Empieza con Ophera
Activa tu acceso inicial y prepara tu primer playbook con identidad, documentos y firma.
Completa este último paso para activar tu acceso inicial y preparar tu primer playbook con identidad, documentos y firma.
- Tu espacio de trabajo en Ophera
- Playbooks y capacidades que encajan con tu caso
- Acompañamiento para poner en marcha tu primer proceso
Activación guiada y promesa alineada con la puesta en marcha real del producto.
Solicitud recibida
Gracias. Te escribiremos por email para cerrar fecha y hora.